無論是中國個(gè)人也好,美國人也好,要注冊(cè)一個(gè)日本公司,需要好好評(píng)估以下四個(gè)部分:
1、法人是外國人還是日本人更好?
能夠作為日本公司“代表取締役”的,可以是日本人、有永住權(quán)的華人、外國人等。但是很顯然,如果你有日本的朋友或伙伴,且愿意做法人的話,那是最更佳選擇。理由就是如果在日本有可以出面協(xié)調(diào)的人,去銀行開戶就相對(duì)簡單很多!如果是外國人做法人,碰到疫情又不能去日本面談的情況下,基本開不出銀行賬戶!
2、可不可以銀行開戶下來之后,做法人變更?
完全可以,法人變更隨時(shí)都可以做。但是,有較大的風(fēng)險(xiǎn)。首先銀行那邊留下的聯(lián)系方式基本都是原來法人的。另外,如果申請(qǐng)了樂天和其他平臺(tái)店鋪的話,監(jiān)測(cè)到法人變動(dòng),有些時(shí)候會(huì)要求出具相關(guān)說明。
總之,法人變更在手續(xù)上完全沒問題,但一定要根據(jù)業(yè)務(wù)階段和需求來應(yīng)對(duì)。
3、注冊(cè)初期,是否一定需要一個(gè)名義人配合?
其實(shí)不一定需要。但是在日本代理機(jī)構(gòu)看來,有一個(gè)中間名義人的話,可以省好多事兒。以目前大部分的情況來看,名義人都是需要的,主要工作是初期的銜接、資本金的接收和轉(zhuǎn)款操作、注冊(cè)過程中的配合。而且,這個(gè)名義人的服務(wù)內(nèi)容一般不包括開設(shè)銀行賬戶。如果要開戶,得加錢。
4、注冊(cè)資本金500萬日元和1000萬日元的區(qū)別是什么?
如果以后要拿經(jīng)營管理簽證,500萬日元以上的注冊(cè)資金是有必要的。如果這個(gè)公司還要開設(shè)國際收支賬戶和貿(mào)易相關(guān)許可的業(yè)務(wù),1000萬日元以上是有必要的。但是注冊(cè)資金1000萬日元以上,就不能免除消費(fèi)稅了。魚與熊掌,不可兼得。
如果你什么都不需要,只需要一個(gè)日本公司抬頭,那么注冊(cè)資金100萬日元也可以。最低1日元也可以。比較合適的額度是500萬日元。
這個(gè)資本金是需要在注冊(cè)公司的時(shí)候匯款到日本相關(guān)賬戶的。等公司銀行賬戶開下來后,再轉(zhuǎn)到公司戶頭即可。
5、虛擬地址和實(shí)際地址的區(qū)別及費(fèi)用是怎樣的?
所謂虛擬地址,就是用一個(gè)真實(shí)存在的但不去實(shí)際辦公的地址提報(bào)給日本政府。而實(shí)際辦公地址就是實(shí)打?qū)嵉囊獎(jiǎng)澇鼍唧w空間,收取具體的費(fèi)用。
影響比較大的是在初期銀行開戶的時(shí)候,如果要上門審核,虛擬地址就完全丟分了。
費(fèi)用方面,一般虛擬地址也要看具體位置 ,1萬日元1個(gè)月比較正常。實(shí)際地址的話,則要根據(jù)具體地理位置和辦公室面積而定,初期規(guī)模不大的話,幾萬或者十幾萬日元一個(gè)月也比較正常。
6、應(yīng)該開什么銀行賬戶?怎么保障安全性?
當(dāng)然是越大的銀行,信用等級(jí)越高了。比如SMBC、三菱UFJ這幾個(gè),都是要求非常嚴(yán)格的。在跟日本公司做生意的時(shí)候,大家一看你是這幾個(gè)大銀行的戶頭,基本就可以判斷你信用度沒啥大問題。
當(dāng)然,也有些地方性的銀行也不錯(cuò)。對(duì)于外國法人來說,網(wǎng)上銀行也非常有必要,比較好用的是Paypay銀行、樂天銀行等。
要保障安全性,就是把U盾拿回國內(nèi),但是也很麻煩,因?yàn)榇嬲垡部梢灾苯尤″X。U盾的作用無非是可以隨時(shí)隨地查看和操作。
注冊(cè)日本公司需要多長時(shí)間?
一般注冊(cè)一個(gè)日本公司,根據(jù)配合情況和資料完整度,一切順利的話,從提交到最終審核完成1~2個(gè)月左右就能搞定。
但是,請(qǐng)務(wù)必注意,注冊(cè)日本公司一般不包含開設(shè)日本銀行賬戶!開銀行賬戶,是需要法人去當(dāng)?shù)氐你y行窗口相談的!銀行根據(jù)公司藤本和法人相關(guān)情況,有些時(shí)候也要你提交事業(yè)計(jì)劃書,再?zèng)Q定是否給你開立銀行賬戶。
日本的銀行開戶審核是極其嚴(yán)格的。一般審核周期也需要1-2個(gè)月,甚至更長的時(shí)間。主要評(píng)估因素就是業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法人信用、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等。
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